Så säljer du på hantverksmässor: tips om uppställning, exponering och försäljning för skapare

Att sälja online är toppen. Du lägger upp en produkt, någon hittar den och pengar dyker upp på ditt konto medan du sover. Svårt att slå.

Men inget går upp mot att se någon plocka upp din produkt, vända och vrida på den och säga ”Jag måste ha den här.” Det ögonblicket uppstår inte genom en skärm. Det händer vid ett hopfällbart bord på en kyrkas parkering eller under ett popup-tält på en lördagsmarknad på morgonen.

Hantverksmässor överbryggar klyftan mellan skapare och kund. Du får omedelbar återkoppling, riktiga samtal om din arbetsprocess och pengar i fickan samma dag. Den här guiden går igenom hur du hittar rätt evenemang, ställer upp en monter som säljer, planerar lagret och omvandlar mässkunder till återkommande onlineköpare.

Hitta rätt hantverksmässor

Alla hantverksmässor är inte värda din tid. En mässa med få besökare på en dålig plats kostar dig en dag av ditt liv och en monteravgift utan att du får något att visa upp. Det är viktigare än nästan allt annat att välja rätt evenemang.

Jurybedömda eller öppna mässor

Jurybedömda mässor kräver att du skickar in bilder av ditt arbete för granskning. De lockar fler besökare eftersom kunderna vet att kvaliteten har granskats och valts ut. Monteravgifterna är högre ($100 till $400+), men det är även försäljningen. De begränsar också hur många säljare som säljer liknande produkter, vilket innebär mindre direkt konkurrens.

Öppna mässor tar emot alla som betalar monteravgiften ($25 till $100). De är lättare att komma in på, men kvaliteten varierar. Du kan hamna bredvid någon som säljer massproducerade importvaror.

Det finns en plats för båda. Öppna mässor är utmärkta för att komma igång. Jurybedömda mässor är målet när dina produkter och din presentation är genomarbetade.

Inomhus eller utomhus

Inomhusmässor eliminerar väderrisken och kräver inget tält. Monterplatserna brukar vara mindre, och antalet besökare beror på hur mycket folk lokalen lockar.

Utomhusmässor lockar fler förbipasserande, men vädret är alltid en chansning. Vind, regn och direkt solljus kan förstöra hela dagen. Om du säljer utomhus bör du investera i ett stabilt popup-tält med vikter och ha en reservplan för dåligt väder.

Var du hittar evenemang

• Lokala grupper på Facebook. Sök efter ”[your city] hantverksmässor” eller ”[your city] skaparmarknad”. Dessa grupper är ofta den första platsen där evenemang publiceras.
• Eventbrite. Sök efter hantverksmässor, hantverksmarknader och evenemang för skapare i ditt område.
• Kataloger över hantverksmässor. Webbplatser som FestivalNet och Fair Finder listar evenemang per region.
• Lokala handelskammare. Många lokala evenemang organiseras genom handelskammaren. Kontrollera deras evenemangskalender.
• Lokala konton på Instagram. Följ marknadsarrangörer och konton för lokaler. Där meddelar de när säljare kan ansöka.

Börja i liten skala

Din första hantverksmässa bör inte vara en jurybedömd mässa för $300 i en storstad. Börja med evenemang med låg risk: kyrkobasaarer, skolinsamlingar och lokala bondemarknader. Monteravgifterna är låga ($25 till $75), stämningen är tillåtande och du lär dig mer av en liten mässa än av månader av planering.

Ansök tidigt till jurybedömda mässor. Populära evenemang blir fullbokade tre till sex månader i förväg. Om du ser en mässa du gillar i oktober stängde ansökan förmodligen i juli.

Premiumresurser

SKRIV UT. SKÄR. FRÄS.

• Flera format (SVG, DXF, PNG)
• Maskintestade motiv
• Kommersiella licenser

Bläddra bland 9 000+ motiv

Sponsrad av PrintCutCarve.com

Det viktigaste till montern (vad du ska ta med)

Att glömma något på en hantverksmässa hör till. Men att glömma fel sak kan kosta dig försäljning. Här är hela listan.

Bord och dukar. Bekräfta med arrangören om bord ingår. Ta med en duk som når ner till golvet på alla synliga sidor. Då döljer du reservlager under bordet. Ett skrynkligt lakan räknas inte.

Exponeringsställ och podier. Trälådor, små hyllor, tallriksställ och akrylpodier. Bordet behöver höjdvariation (mer om det nedan).

Skyltning. En banderoll med företagsnamnet som går att läsa på 15 fot. Prislappar på varje vara. Ett berättelsekort på två meningar om att du har gjort produkten för hand. Folk köper av människor, inte av anonyma bord.

Betalningshantering. Square-läsare, Stripe Terminal eller liknande. De flesta köpare förväntar sig att kunna betala med kort. Ta ändå med en kassalåda med minst $50 i småsedlar. Personen som räcker dig en $50-sedel för en vara på $12 klockan 9:05 på morgonen är oundviklig.

Påsar och förpackningar. Pappers- eller kraftpåsar för köp. Ingen vill bära en oförpackad träskylt genom en trång marknad.

Visitkort. Inkludera en QR-kod som länkar till din webbutik. Mer om detta i avsnittet om uppföljande försäljning nedan.

Kitet ”alltid bra att ha”. Förlängningssladd, tejp, buntband, sax, Sharpie och en liten verktygslåda. Du kommer att använda minst tre av dessa varje gång.

Saker för dig själv. Vatten, snacks, solskydd (vid utomhusmässor) och mobilladdare. Du kommer att stå upp i 6 till 8 timmar.

Exponeringstips som säljer

Din exponering är din butik. Bland ett hav av bord har du ungefär tre sekunder på dig att fånga någons blick när personen går förbi. Ett platt bord täckt av produkter på samma höjd är i princip osynligt på ett avstånd av tio fot.

Höjdvariation är allt

Skapa flera nivåer. Använd podier, trälådor, små hyllor, tallriksställ eller staplade böcker under duken för att skapa höjdskillnader. Bordet bör ha saker på tre eller fyra olika höjder.

När någon närmar sig en rad med säljbord ser personen en vägg av plana ytor. Montern med vertikal variation sticker ut. Den ser mer professionell och intressant ut, och du får plats med fler produkter utan att det ser rörigt ut.

Gruppering och layout

Gruppera produkter efter typ eller tema, inte slumpmässigt. Samla alla glasunderlägg och alla prydnader för sig. Det hjälper besökarna att hitta det som intresserar dem och får montern att se organiserad ut i stället för som en loppmarknad.

Placera storsäljarna i ögonhöjd längst fram. Mindre saker placeras längre ner. Prover på specialbeställningar kan stå på sidorna.

Visa produkterna i ett sammanhang

Ett glasunderlägg som ligger ensamt på ett bord är en träbit. Ett glasunderlägg med en kaffekopp på är en produkt som någon kan föreställa sig att använda. En skylt på ett litet staffli ser ut som väggkonst. Du behöver inga avancerade uppställningar. Några få rekvisita hjälper människor att föreställa sig produkten i sitt eget liv.

Begränsa antalet val

Det låter motsägelsefullt, men färre produkttyper leder ofta till mer försäljning. Tre till fem kategorier är den perfekta balansen. En monter med glasunderlägg, skärbrädor och prydnader berättar en tydlig historia. En monter med glasunderlägg, smycken, ljus, tvål, nyckelringar och magneter ser ut som en loppmarknad. För stor variation skapar beslutsvånda.

Prissättning och skyltning

Sätt pris på allt

Sätt pris på varenda vara. Inga undantag. Inget ”fråga mig om priset”. Inga tomma etiketter.

Det här händer när något saknar pris: en kund plockar upp varan, letar efter priset, hittar inget, lägger tillbaka den och går till nästa monter. Personen frågar inte. Personen går bara därifrån. Varje omärkt vara är en förlorad försäljning som du aldrig får veta att du missade.

Gör priserna tydliga och konsekventa

Använd rena och lättlästa prislappar. Tryckta etiketter, griffeltavelslappar eller prydliga handskrivna kort fungerar alla bra. Det som inte fungerar är små klistermärken, maskeringstejp med blekt bläck från Sharpie eller priser skrivna på undersidan av varorna. Håll stilen konsekvent. Matchande etiketter signalerar professionalism.

Använd trappstegs- och paketpriser

Skapa en exponering med ”Bra/Bättre/Bäst” och tre prisnivåer för liknande produkter. En liten skylt för $25, en mellanstor för $45 och en stor för $65. De flesta väljer mellanalternativet, vilket är precis vad du vill.

Paketpriser fungerar förvånansvärt bra på hantverksmässor. ”3 glasunderlägg för $25” säljer bättre än ”$10 styck”, trots att matematiken nästan blir densamma. Paket känns som erbjudanden och ökar det genomsnittliga köpbeloppet.

Om du vill fördjupa dig i prissättningsstrategi går vår guide om prissättning av handgjorda produkter igenom kostnadsbaserade formler, prissättning efter upplevt värde och vanliga misstag som äter upp din vinst.

Skriv beskrivningar som skapar kontakt

Små skyltar bredvid produktgrupper hjälper människor att förstå vad de tittar på. ”Handgraverad i massiv lönn” är bättre än bara ett pris. Ett berättelsekort på två meningar om din arbetsprocess ger personlighet och ger besökarna en anledning att välja dig framför en liknande produkt i en annan monter.

ListingLab kan hjälpa dig att skapa övertygande produktbeskrivningar och viktiga säljargument. Även om verktyget är utformat för onlineannonser fungerar samma formuleringar utmärkt på skyltar och berättelsekort på hantverksmässor.

Lagerplanering

Att ta med rätt mängd lager är en konst. För lite och du säljer slut före lunch. För mycket och du släpar tunga lådor tillbaka till bilen med sänkt humör.

3-5x-regeln

Ta med ett lager med ett försäljningsvärde på tre till fem gånger monteravgiften. Om montern kostar $200 tar du med produkter värda $600 till $1,000. Ta med 10 till 20 enheter av storsäljarna. För experimentella eller dyra produkter tar du med 3 till 5.

Personliga och specialanpassade produkter

Personliga produkter är den största fördelen som säljare av handgjorda produkter har jämfört med massproduktion. Ta med prover och ta emot beställningar. Visa upp ett vackert färdigställt exempel med en skylt med texten ”Specialbeställningar välkomna”.

Försök inte gravera eller skära på plats om du inte har övat grundligt med en portabel uppställning. Tillverkning på plats innebär ett dussin möjliga felkällor: tillgång till el, bullerbegränsningar, damm och pressen av att någon tittar på när du arbetar.

Ta emot beställningar i ett anteckningsblock. Samla in namn, kontaktuppgifter, uppgifter om anpassningen och betalning. Skicka produkterna senare eller ordna lokal upphämtning. För populära idéer till personliga produkter kan du läsa vår guide till personliga presenter.

Försäljningstips för mässdagen

Dina produkter är fina och din exponering ser professionell ut. Nu handlar det om det mänskliga.

Stå upp. Den enskilt största skillnaden mellan montrar som säljer och montrar som inte gör det är om personen bakom bordet står upp eller sitter på en stol och scrollar på mobilen. Att stå upp signalerar att du har öppet. Att sitta signalerar ”stör mig inte”.

Hälsa på folk, men kasta dig inte över dem. Sök ögonkontakt, le och säg hej. Ge dem sedan utrymme. ”Säg till om du har några frågor” är precis lagom. Dra inte igång ett säljsnack så fort någon kastar en blick på ditt bord.

Ha en kort standardfras redo. ”Allt är handgjort med en lasergraverare” eller ”De där är utskurna i massiv valnöt” är vänligt och informativt utan att kännas påträngande. Det ger dem en ingång till följdfrågor.

Erbjud presentinslagning. Särskilt på julmässor kostar det nästan ingenting att slå in köp i silkespapper eller en liten presentpåse, och köparna känner att de fått extra service.

Ta emot specialbeställningar. ”Jag älskar den här, men finns den i blått?” är en specialbeställning som bara väntar på att göras. Ha ett anteckningsblock redo. Samla in deras kontaktuppgifter och detaljer. Följ upp inom 24 timmar.

Håll koll på vad som säljer. Ta ett foto av bordet i början och slutet av dagen. Om du vet vad som sålde vet du exakt vad du ska ta med mer av nästa gång.

Driv uppföljande onlineförsäljning

Det verkliga värdet med en hantverksmässa är inte bara dagens försäljning. Det är kunderna du omvandlar till återkommande onlineköpare. Någon som köper ett glasunderlägg för $15 på en marknad och sedan beställer julklappar för $200 från sin butik på Etsy under det kommande året är det resultat du siktar på.

Gör varje köp till en kontakt

Lägg ett visitkort eller tackkort i varje påse. Varje påse, varje gång. Kortet bör innehålla webbutikens URL, ditt användarnamn i sociala medier och en QR-kod som länkar till din webbutik.

Ingen kommer att skriva in en URL i mobilen. En QR-kod som går att skanna på två sekunder ger betydligt högre konverteringsgrad. Använd den kostnadsfria QR Code Generator för att skapa koder som länkar dit du behöver.

Erbjud ett incitament för uppföljning

Ett kort med texten ”10% rabatt på nästa beställning” och en QR-kod till butiken är enkelt och effektivt. Skapa en rabattkod särskilt för mässkunder så att du kan följa hur stora onlineintäkter dina evenemang genererar.

Bygg din e-postlista

Samla in anmälningar på mässan. En skrivplatta med texten ”Gå med i vår lista för tidig tillgång till nya produkter” fungerar. ”Anmäl dig och delta i utlottningen av en gratis [your product]” fungerar bättre. En e-postadress är mer värdefull än en följare i sociala medier. Du äger den kontakten utan att behöva kämpa mot en algoritm.

Uppmuntra följare i sociala medier

Visa ditt användarnamn på Instagram tydligt. En QR-kod som länkar till din profil gör det enkelt. Uppmuntra människor att tagga dig när de lägger upp bilder på sina köp.

För fler strategier för att omvandla mässkunder till onlineköpare går vår försäljningsguide för Etsy igenom hur du bygger en närvaro på nätet som stödjer försäljning på plats. Och vår guide om QR-koder för skapare innehåller konkreta idéer för förpackningar, visitkort och marknadsföringsmaterial.

Din första mässa blir inte perfekt

Din första hantverksmässa kommer att kännas ovan. Exponeringen blir inte perfekt. Du kommer att glömma något. Det är helt okej. Alla framgångsrika säljare på hantverksmässor började med ett hopfällbart bord och för mycket lager. De lärde sig vad som fungerar genom att göra det, justera och göra det igen.

Det svåraste är att dyka upp första gången. Allt efter det är bara att justera och prova igen.

Hitta ett litet lokalt evenemang, betala monteravgiften, lasta bilen och åk dit för att sälja det du tillverkar. Du kommer att gå därifrån med lärdomar som inget blogginlägg, inte ens det här, kan lära dig.

Innan du går, sätt en QR-kod på dina visitkort och prislappar med hjälp av den kostnadsfria QR Code Generator, så att varje försäljning kan leda till en följare. Och när du är redo att lägga upp dina storsäljare online kan ListingLab på några minuter omvandla ett produktfoto till titlar, beskrivningar och nyckelord.